ТРЕБОВАНИЯ К ГОДОВЫМ ОТЧЕТАМ ЕПАРХИЙ 
1.	
1.	Отчет должен иметь твердый переплет, быть рассчитан на длительное хранение и неоднократное использование. Отчет также должен прилагаться в электронном виде на CD.
2.	Срок подачи годового отчета — не позднее 31 марта (для епархий).
3.	Полный отчет направляется в Управление делами Московской Патриархии, а выдержки из отчета и приложений к отчету по профильным вопросам — в соответствующие Синодальные учреждения.
4.	На отдельном листе подается рапорт на имя Патриарха Московского и всея Руси о предоставлении годового отчета на его рассмотрение. В рапорте указывается, какие страницы отчета (приложений) были направлены в Синодальные учреждения.
5.	Отчет должен состоять из одного основного тома и двух (в некоторые года — трех, согласно указаниям ниже, но не более) томов справочных материалов и приложений. Основной том не должен содержать фотографических материалов, за исключением специально оговоренных в настоящих требованиях.
6.	Отчет составляется согласно нижеследующему плану.

ПЛАН ОСНОВНОГО ТОМА

Титульный лист с заголовком «Отчет о жизни и деятельности Н-ской епархии в НН году», указанием сана, титула и имени правящего архиерея.
Титульный лист заверяется подписью правящего архиерея и епархиальной печатью.

Оглавление с указанием страниц (!)

1.	Общие сведения.
1.1.	Название епархии.
1.2.	Правящий архиерей с указанием титула, сана, имени, года назначения на кафедру. Викарные архиереи с теми же указаниями (если имеются).
1.3.	Статистика на 31 декабря отчетного года согласно приложенной таблице №1.
1.4.	Карта региона, в границах которого действует епархия. Карты каждого благочиния с указанием монастырей, храмов и других церковных зданий.

2.	Религиозная ситуация.
2.1.	Государственная статистика относительно распределения населения по религиозным группам (указать изменения в сравнении с предыдущим годом).
2.2.	Государственная статистика по религиозным организациям (указать изменения в сравнении с предыдущим годом). Неофициальная (по информации епархиального управления) статистика по количеству религиозных общин (указать изменения в сравнении с предыдущим годом).
2.3.	Краткая (8-10 предложений) характеристика межрелигиозных и межконфессиональных отношений. Указать, стабильна ли ситуации или же есть изменения (какие?) в худшую или лучшую сторону по сравнению с предыдущими годами. В регионах, где православных меньшинство: дать оценку (5-6 предложений) их положения и указать, есть ли изменения по сравнению с предыдущими годами.

3.	Взаимоотношения со светской властью и обществом.
3.1.	Краткая (8-10 предложений) характеристика отношений с общественными организациями. Указать, стабильна ли ситуации или же есть изменения (какие?) в худшую или лучшую сторону по сравнению с предыдущими годами.
3.2.	Краткая (8-10 предложений) характеристика отношений со светской властью. Указать на основные вопросы, решенные совместно. Указать, стабильна ли ситуации или же есть изменения (какие?) в худшую или лучшую сторону по сравнению с предыдущими годами. 
3.3.	Перечень основных церковно-государственных и церковно-общественных мероприятий за отчетный период.
3.4.	Перечень общеепархиальных церковно-общественных организаций с краткой (не более 5 предложений) характеристикой их деятельности.
3.5.	Сведения о формировании при епархии и при благочиниях попечительских советов, заботящихся о строительстве храмов. Сведения о формировании попечительских советов, заботящихся об обеспечении иных видов церковной деятельности (социальной деятельности, образовательной деятельности и т.п.).

4.	Хроника епархиальной жизни.
4.1.	Основные события епархиальной жизни за отчетный период — перечень с кратким описанием. 
4.2.	Деятельность правящего архиерея.
4.2.1.	Статистика (без перечня) служения в храмах епархии и посещения приходов — общая и  по благочиниям.
4.2.2.	График отсутствия архиерея из епархии с указанием причин.
4.2.3.	Краткий перечень других существенных мероприятий с участием архиерея, не упомянутых в предыдущих пунктах (не более 2 страниц).

5.	Органы епархиального управления и суда.
5.1.	Число и даты заседаний епархиального собрания за отчетный период. Описание его деятельности и её результатов (не более 1 страницы).
5.2.	Состав епархиального совета за отчетный период. Число и даты заседаний. Описание его деятельности и её результатов (не более 1 страницы).
5.3.	Состав епархиального суда за отчетный период. Число и даты заседаний. Описание его деятельности и её результатов (не более 1 страницы).

6.	Приходская и монастырская жизнь.
6.1.	Число храмов, часовен и т.п. по благочиниям: заполненная таблица №2а (образец прилагается).
6.2.	Статистика по совершению Божественной литургии по благочиниям: заполненная таблица №2б (образец прилагается).
6.3.	Статистика по совершению треб по благочиниям: заполненная таблица №2в (образец прилагается).
6.4.	Число монастырей: общее, мужских, женских.
6.5.	Список образованных в отчетном году православных религиозных организаций (юрлиц).
6.6.	Список восстановленных или освященных в отчетном году храмов и монастырей.
6.7.	Список восстанавливающихся и строящихся храмов и монастырей с указанием степени завершенности.
6.8.	Список недвижимости и земель, переданной в отчетном году приходам, монастырям или епархии в собственность или бессрочное пользование. Перечень и описание нерешенных ситуаций, связанных с такой передачей; указать, что предпринимается для решения вопроса.
6.9.	Список чрезвычайных происшествий на приходах и монастырях.

7.	Духовенство.
7.1.	Статистика по благочиниям: заполненные таблицы №3а, №3б и №4 (образцы прилагаются).
7.2.	Статистика по монастырям: заполненная таблица №4 (образец прилагается).
7.3.	Список клириков, рукоположенных в отчетном году. Отдельной графой привести список клириков, рукоположенных без полного семинарского образования (в каждом случае указать причину).
7.4.	Список клириков, перешедших из других епархий за отчетный год (указать из каких), переведенных в другие епархии (указать в какие), направленных за штат (в последнем случае — кратко указать причину).
7.5.	Список взысканий и прещений, наложенных на клириков (с указанием даты, причин и срока прещения)
7.6.	Список снятия прещений (с указанием даты).

8.	Наградная деятельность.
8.1.	Перечень епархиальных наград (медалей и знаков), с указанием даты их утверждения Святейшим Патриархом. Число (но не перечень) клириков и мирян, удостоенных епархиальных наград (по каждому виду награды).
8.2.	Список клириков, удостоенных иерархических наград епархиальным архиереем в отчетном году. В случае отклонений от межнаградных сроков, предусмотренных Положением о наградах Русской Православной Церкви, указать причины.

9.	Духовное образование.
9.1.	Список епархиальных духовных учебных заведений (семинария, училища, женские училища, регентские или иконописные отделения, пастырские курсы).
9.2.	Справочно-статистические сведения по каждому епархиальному духовному учебному заведению:
•	численный состав (число преподавателей, число обслуживающего персонала, число учащихся — общее и по курсам с разделением на формы образования);
•	суммарный бюджет (поступления и расходы за год).
9.3.	Духовное образование духовенства:
•	число клириков епархии, рукоположенных в прежние годы и еще не имеющих полного семинарского образования с разъяснением причин;
•	число клириков епархии, окончивших духовную академию, с указанием в отношении каждого нынешнего их места служения;
•	распределение выпускников духовных школ епархии в отчетном году;
•	число учащихся, обучающихся от епархии в различных духовных школах Русской Православной Церкви с указанием в каких (отдельной цифрой указать число учащихся, поступивших в отчетном году).

10.	Миссионерская и противосектантская деятельность.
10.1.	Справочно-статистические сведения: численный состав и бюджет епархиального отдела. Перечень общеепархиальных организаций и учреждений миссионерской направленности.
10.2.	Информация о назначении помощников благочинных по миссионерской деятельности в виде таблицы по благочиниям:
№	Название благочиния	Назначен (да/нет)	Основная должность или совмещение	Оклад	

10.3.	Деятельность епархиального отдела по миссионерской и антисектантской работе за отчетный период с указанием практического результата для жизни епархии (не более 2 страниц).

11.	Религиозное образование и катехизация.
11.1.	Справочно-статистические сведения: численный состав и бюджет епархиального отдела.
11.2.	Деятельность епархиального отдела религиозного образования и катехизации (не более 2 страниц).
11.3.	Информация о назначении помощников благочинных по религиозному образованию и катехизации в виде таблицы по благочиниям:
№	Название благочиния	Назначен (да/нет)	Основная должность или совмещение	Оклад	

Относительно тех благочиний, где указанная должность не замещена — указать причину.
11.4.	Количество воскресных школ, православных общеобразовательных учреждений: заполненная таблица №5. Сообщить о ходе внедрения принятого Священным Синодом в заседании 25-26 декабря 2012 года Положения о деятельности воскресных школ Русской Православной Церкви. Указать, сколько воскресных школ соответствуют каждой из трех категорий, описанных в Положении.
11.5.	Статистика относительно выбора модуля ОПК в рамках курса ОРКСЭ.
11.6.	Информация о внедрении на приходах епархии решения Священного Синода об обязательном введении огласительных бесед перед крещением (для взрослых крещаемых: для родителей и восприемников малолетних) — не более 1 стр.
11.7.	Статистика по окормлению образовательных учреждений: заполненная таблица №6 (образец прилагается).
11.8.	Просветительские мероприятия (конференции, чтения и т.п.):
•	организованные епархией (если организация совместная — указать соорганизаторов);
•	организованные иными организаторами в границах епархии и с участием представителей епархии.

12.	Работа с молодежью.
12.1.	Справочно-статистические сведения: численный состав и бюджет епархиального отдела, перечень общеепархиальных молодежных организаций и учреждений.
12.2.	Деятельность епархиального отдела по работе с молодежью (не более 2 страниц). Описание взаимодействия с государственными учреждениями и общественными организациями в этой области.
12.3.	Информация о назначении помощников благочинных по работе с молодежью в виде таблицы по благочиниям:
№	Название благочиния	Назначен (да/нет)	Основная должность или совмещение	Оклад	

Относительно тех благочиний, где указанная должность не замещена — указать причину.

13.	Социальное служение.
13.1.	Справочно-статистические сведения: численный состав и бюджет епархиального отдела. Перечень общеепархиальных учреждений социальной или благотворительной направленности.
13.2.	Деятельность епархиального отдела в области социального и благотворительного служения, а также других епархиальных структур социальной и благотворительной направленности (не более 2 страниц). Описание взаимодействия с государственными и общественными учреждениями социальной направленности.
13.3.	Статистика по окормлению социальных учреждений: заполненная таблица №7 (образец прилагается).
13.4.	Информация о деятельности епархиальной попечительской комиссии и кассы взаимопомощи или благотворительного фонда (не более двух страниц).
13.5.	Если таковые имеются — деятельность общеепархиальных социальных и благотворительных служб.
13.6.	Информация о назначении помощников благочинных по социальной деятельности в виде таблицы по благочиниям:
№	Название благочиния	Назначен (да/нет)	Основная должность или совмещение	Оклад	

Относительно тех благочиний, где указанная должность не замещена — указать причину.

14.	Работа с Вооруженными силами и правоохранительными органами, а также с учреждениями исправительной системы.
14.1.	Справочно-статистические сведения: численный состав и бюджет епархиального отдела (епархиальных отделов, если функции разделены).
14.2.	Статистика по окормлению воинских частей: заполненная таблица №8 (образец прилагается).
14.3.	Статистика по окормлению исправительных учреждений: заполненная таблица №9 (образец прилагается).
14.4.	Взаимодействие с казачеством (не более 1 страницы).

15.	Информационно-издательская деятельность:
15.1.	Перечень периодических изданий, выпускаемых епархией или епархиальными учреждениями (с тиражом).
15.2.	Перечень иных изданий, выпущенных в отчетном году епархией или епархиальными учреждениями (с тиражом).
15.3.	Интернет-ресурсы епархии:
•	общее количество сайтов епархиальных учреждений, благочиний и приходов;
•	интернет-адрес, регулярность обновления и посещаемость официального сайта епархии.
15.4.	Сводная информация (со статистикой) о работе епархиальных радиостанций, телевидения (если имеются).
15.5.	Сведения о подписке епархии и приходов на «Журнал Московской Патриархии» и о закупке «Православной энциклопедии».

16.	Работа со средствами массовой информации.
16.1.	Общая характеристика (включая возможные конфликтные ситуации).
16.2.	Перечень совместных проектов и мероприятий (в том числе указать на участие представителей епархии в медиапроектах, если таковое имеет место).
16.3.	Количество выступлений правящего архиерея и представителей епархии на радио, телевидении, в прессе.

17.	Деятельность епархиальной комиссии по канонизации святых за отчетный период (не более 2 страниц).

18.	Основные трудности, осложняющие деятельность епархии (с предложением путей их решения).

19.	План епархиальных мероприятий на следующий год. Указать юбилейные даты на ближайшие ДВА года.

ПЛАН ПРИЛОЖЕНИЯ К ОТЧЕТУ

Том 1 приложения — Справочная информация

Оглавление с указанием страниц (!)

1.	Данные епархии как юридического лица.

2.	Контактные данные.
2.1.	Почтовый адрес епархии.
2.2.	Контактные данные правящего архиерея, викарных архиереев, секретаря епархии, личного секретаря правящего архиерея (в каждом случае указываются номера телефонов и факсов: домашний, кабинет и приемная, мобильный; адрес электронной почты); телефоны и факсы епархиального управления, канцелярии; адрес епархиального интернет-сайта; электронный адрес епархии.
2.3.	Контактные данные епархиальных отделов и их руководителей (в каждом случае указываются следующие номера телефонов и факсов: домашний, кабинет и приемная, мобильный; адрес электронной почты).

3.	Исторические сведения о епархии (не более страницы).

4.	Краткая биография правящего и викарных архиереев. В частности, указать даты хиротоний, дату тезоименитства (и небесного покровителя), дату рождения (не более полстраницы).

5.	Характеристика региона (не более 2-х страниц).
5.1.	Административное наименование территории.
5.2.	Географическое положение епархии.
5.3.	Население, включая процентный национальный состав.
5.4.	Руководство – областное и муниципальное (крупных городов), включая контактные данные.
5.5.	Характеристика социальной и экономической ситуации в регионе (не более страницы).

6.	Список храмов епархии по состоянию на 31 декабря отчетного года в виде таблицы, по благочиниям:

№  п/п	Название храма	Точное название религиозной организации (если имеется юрлицо)	Если юрлицо не зарегистрировано, пояснить почему. Если храм — приписной, указать к какому приходу. 	Юридический и фактический адреса, контактные данные (телефон, факс, e-mail, адрес интернет-сайта)	Список духовенства	
Храмы располагать в алфавитном порядке по названию населенного пункта местонахождения, а при совпадении населенного пункта — в алфавитном порядке по имени святого или праздника, в честь которого освящен храм.

7.	Список монастырей епархии по состоянию на 31 декабря отчетного года, в алфавитном порядке именований монастырей в виде двух таблиц — одна по мужским монастырям, другая по женским.

№  п/п	Название монастыря	Точное название религиозной организации	Юридический и фактический адреса, контактные данные (телефон, факс, e-mail, адрес интернет-сайта)	Юридический и фактический адреса, контактные данные	Сан, имя  и ФИО следующих лиц: игумена (игумении), благочинного (благочинной, эконома, казначея и духовник монастыря.	Сведения о насельниках*	
* В колонке «Сведения о насельниках» привести следующие данные:
•	Число пресвитеров
•	Число диаконов
•	Число мантийных насельников (насельниц), не облеченных в священный сан
•	Число рясофорных насельников (насельниц), не облеченных в священный сан
•	Число послушников (послушниц)

8.	Список духовенства епархии по состоянию на 31 декабря отчетного года по следующим графам: список штатного духовенства, список заштатного или сверхштатного духовенства, список клириков на покое, список запрещенного духовенства, список заштатных клириков других епархий, служащих в епархии. Список представлять в алфавитном порядке по фамилии (в том числе для монашествующих) согласно следующей таблице:

№ п/п	Фото-графия	Сан, фамилия, имя, отчество*	Дата рожде-ния	Даты хиротоний в священника и диакона	Год и название последней богослужебно-иерархической награды	Образо-вание (светское и духовное, указать год окончания учебного заведения)	Место служения и должность (для запрещенных клириков — год, срок и причина запрета)	Контактные данные: домашний адрес, домашний и мобильный телефон, e-mail	
* Для монашествующих заполнять по следующей форме: сан, монашеское имя (фамилия, светское имя, отчество).

Том 2 приложения — Копии документов

Оглавление с указанием страниц (!)

1.	Копии протоколов заседаний епархиальных собраний.

2.	Копии протоколов заседаний епархиального совета.

3.	Копии протоколов заседаний епархиального суда.

4.	Копии годовых отчетов руководителей епархиальных отделов.

5.	Копии годовых отчетов епархиальных духовных учебных заведений.

ОБРАЗЦЫ ТАБЛИЦ

Таблица №1 (в раздел 1.3)	
Статистика по храмам, приходам, монастырям	 	Статистика по клирикам	
 	 	 	 	Священ-ников	Диако-нов	
I. Общая статистика	 	 	 	
1. Число мужских монастырей	 	 	Общее число клириков	 	 	
2. Число женских монастырей	 	 	 	 	 	
3. Число храмов (имеющих престол)	 	 	Число штатных клириков	 	 	
4. Число часовен (строения с храмовой архитектурой, но не имеющие престола)	 	 	Число заштатных клириков и клириков на покое	 	 	
5. Число иных молитвенных помещений (молитвенные дома, комнаты…)	 	 	Число запрещенных клириков	 	 	
6. Число молитвенных помещений любого вида при учреждениях (светских учебных заведениях, ИУ, военных частях, больницах и т.п.)	 	 	 	 	 	
 	 	Число приходских клириков	 	 	
II. Данные по юридической регистрации	 	 	Число клириков из белого духовенства (искл. целибатных и вдовых)	 	 	
Число приходов, имеющих юридическую регистрацию	 	 	Число целибатных и вдовых клириков из белого духовенства	 	 	
 	 	 	Число монашествующих приходских клириков (в мантии или рясофоре)	 	 	
 	 	 	 	 	
III. Данные по регулярности богослужений	 	 	Статистика по монашествующим, пребывающим в монастырях	
1. Число молитвенных помещений, где Божественная литургия совершается чаще, чем раз в неделю	 	 	 	Мантий-ные	Рясо-форные	
2. Число молитвенных помещений, где Божественная литургия совершается раз в неделю	 	 	Монастырское мужское монашество без сана	 	 	
3. Число молитвенных помещений, где Божественная литургия совершается реже, чем раз в неделю, но не менее чем раз в месяц	 	 	Монастырское мужское монашество в сане	 	 	
4. Число молитвенных помещений, где Божественная литургия совершается реже, чем раз в месяц	 	 	Монастырское женское монашество	 	 	

Таблица №2а (в раздел 6.1.)
№	Название благочиния	число храмов (имеющих престол)	Число часовен
(не имеющих престол)	Число иных богослужебных помещений	Число богослужебных помещений любого вида при учреждениях (учебных, воинских, больницах и т.п.)	Число приходов, имеющих юридическую регистрацию	

Таблица №2б (в раздел 6.2.)
№	Название благочиния	Число богослужебных помещений, где Божественная литургия совершается чаще, чем раз в неделю	Число богослужебных помещений, где Божественная литургия совершается раз в неделю	Число богослужебных помещений, где Божественная литургия совершается реже, чем раз в неделю, но не менее чем раз в месяц	Число богослужебных помещений, где Божественная литургия совершается реже, чем раз в месяц	

Таблица №2в (в раздел 6.3.)
№	Название благочиния	число треб	
		крещений	венчаний	отпеваний	

Таблица №3а (в раздел 7.1.)
№	Название благочиния	священники из числа белого и черного духовенства	приходские священники	
		всего	штатных	заштатных	запрещенных	белое дух-во	целибатных и вдовых	монашествующих (в мантии или рясофоре), служащих на приходах	

Таблица №3б (в раздел 7.1.)
№	Название благочиния	диаконы из числа белого и черного духовенства	приходские диаконы	
		всего	штатных	заштатных	запрещенных	белое дух-во	целибатных и вдовых	монашествующих (в мантии или рясофоре), служащих на приходах	

Таблица №4 (в раздел 7.1.)
№	Название монастыря	количество мантийных монашествующих в монастырях	количество рясофорных монашествующих в монастырях	количество белого духовенства, служащего в монастырях	
		в сане	мужских без сана	женских	в сане	мужских без сана	женских	священников	диаконов	

Таблица №5 (в раздел 11.4.)
№	Название благочиния	число воскресных школ	число православных общеобразовательных учреждений	

Таблица №6 (в раздел 11.7)
вид образовательного государственного или частного учреждения	Общее количество	Количество по регулярности окормления	
	действующих в регионе	окормляемых	еженедельно	раз месяц	несколько раз в год	
дошкольные (детские сады)						
общеобразовательные школы						
начально-профессиональные (ПТУ) и средне-специальные (техникумы, колледжи, училища)						
высшие учебные заведения						

Таблица №7 (в раздел 13.3)
	Общее количество	Количество по регулярности окормления	
	действующих в регионе	окормляемых	еженедельно	раз месяц	несколько раз в год	
поликлиники, женские консультации						
стационарные медицинские учреждения						
детские дома, дома-интернаты для детей, школы коррекционного типа, детские приюты						
дома-интернаты для инвалидов и др.учреждения						
дома-интернаты для престарелых и др.учреждения						
реабилитационные центры для алко- и наркозависимых						
учреждения для бездомных						
центры соцзащиты						

Таблица №8 (в раздел 14.2)
	Общее количество	Количество по регулярности окормления	
	действующих в регионе	окормляемых	еженедельно	раз месяц	несколько раз в год	
воинские части и иные подразделения Министерства обороны						
воинские части Внутренних войск						

Таблица №9 (в раздел 14.3)
	Общее количество	Количество по регулярности окормления	
	действующих в регионе	окормляемых	еженедельно	раз месяц	несколько раз в год	
исправительно-трудовые учреждении для несовершеннолетних (с указанием типа)						
исправительно-трудовые учреждении для совершеннолетних (с указанием типа)